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大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站

办公室

2023年3月

前 言

为充分调动学生的工作积极性，加强对学生的管理，提高学生整体素质，促进工作规范化、制度化、程序化。实行目标管理，加强管理与监督的力度，增强广大学生的自律意识、竞争意识、敬业意识和危机感，强化学生队伍的自身建设，促使广大学生敬业奉献、开拓创新、勤奋务实，特制定本制度。

本册包含各方面的制度和安排，编排中存在疏漏和不当之处，敬请批评指正！

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办公室

目录

1、大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站简介…………………………3

2、社团工作章程……………………………………………………7

3、考核制度…………………………………………………………13

4、例会制度…………………………………………………………15

5、会议请假制度……………………………………………………17

6、值班制度…………………………………………………………18

7、档案管理制度……………………………………………………20

8、印章使用制度……………………………………………………22

9、经费管理制度……………………………………………………23

10、活动开展制度……………………………………………………25

11、办公室以及办公室物品使用制度………………………………27

12、成员考核细则……………………………………………………28

13、附录1……………………………………………………………30

14、附录2……………………………………………………………31

15、附录3……………………………………………………………32

大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站简介

天游ty8线路1线路2线路3天游线路1线路2线路3教育基地建立于2013年12月，2016年被辽宁省教育厅认定为辽宁省大学生实践教育基地天游线路1线路2线路3教育基地，基地以培养天游线路1线路2线路3地方性应用型人才为目标，以竞赛驱动和项目驱动支撑天游线路1线路2线路3人才培养模式，以教学管理和学生自主管理相融合的方式实现天游线路1线路2线路3教育全过程。基地设有创业培训室、网络虚拟运营实训室、企业经营模拟沙盘实训室等实训室三个，众创空间两间，共提供工位20余个，先后入孵企业50余个。基地下设学生创业社团一个——大学生创业基地孵化站。工作站共下设十个部门即办公室、基地办公室、新闻部，网络信息部、实践部、培训部、宣传部、市场开发部、策划部、项目管理部。基地拥有“三个三分之一”的导师体系，即三分之一本部教师+三分之一校内兼职教师+三分之一校外特聘导师。基地设有“金字塔”型的天游线路1线路2线路3课程体系，主要开设“创业基础”、“创业实训模块课”、“互联网创业模块课”、“创业先锋班”等课程，多年来为学校培养了大批天游线路1线路2线路3型人才。

一、办公室

办公室的主工作要是文件的收集整理负责通知各项事宜在老师和同学之间起到一个上传下达的作用。整理各部门举办活动的照片、总结会议记录摘要等，做好各项通知记录和考勤登记协助其他部门完成各项活动。管理各种文件、信函、报纸等，并对文件信函登记存档。协助老师和各部门工作做好传议提每次大型活动前的准备工作。办公室在完成各项工作任务基础上也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。

二、基地办公室

基地办公室是负责天游线路1线路2线路3基地入驻项目的日常管理和定期举办创业沙龙及创业大讲堂活动。在这里你可以锻炼口才及提升人际关系，业增强与他人的沟通与交流能力，并且能切身接触社会知名企业家，向他们学习成功经验。

三、实践部

实践部是校职创部下属的一个部门，成功举办了迎新晚会，素质拓展等活动，同时举办过校级极易杯大赛和天游线路1线路2线路3大赛等大型活动。我们可以在实践中娱乐充实自己，并锻炼自己。在这里你可以结交到更多的朋友，老师，可以不断提升自己，创新自己。

四、项目管理部

项目管理部是职创部的隶属部门之一。由老师直接领导，负责大学生创业项目材料的归整工作，长期与文件打交道是一个需要耐心的部门。活动包括天游线路1线路2线路3项目的申请，立项答辩，中期检查，结项材料的收集和整理，会定期组织项目答辩，还有创业先锋班宣传、开班仪式与结业典礼等也由我部组织。和各部门之间会有一些工作之间的联系，大家友好相处，一起齐心协力把职创部变得更好。

五、培训部

想在开学初期就在校级比赛上崭露头角吗？想了解各大企业是怎样运营的吗？想拥有一家自己的“公司”，并很好的运营下去吗？想挑战一下自己吗？来吧，加入我们企业训部，带你参加省赛，冲进国赛，只有你想不到，没有我们做不到！还在等什么？来加入我们大企培吧！

六、市场开发部

市场开发部是创业孵化基地工作站中一个非常有特色且重要的部门，在市场开发部的积极运作和努力下，使得整个基地蒸蒸日上。市场开发部的主要职能是与相关机构洽谈并为本部门带来经济收入，主要用于日常开销和活动费用，并且协助老师管理科技园。在此过程中同学们人际交往能力，沟通能力，业务能力等得到较大提升，市场开发部期待你们的加入，我们在这里等风也等你!

七、宣传部

为内部举办的各类活动进行前期，后期宣传，并在选择活动时进行实事宣传;为活动提供更加专业的策划、建议和服务；当然了，对外的党建材料也是由宣传部整理，宣传部将教会你制作海报，提高绘画能力以及ps等能力，加入我们吧

八、策划部

策划部主要负责大型校级比赛的策划与执行，例如:职业生涯规划大赛，就业技能大赛等，此比赛均与各二级分院合作进行，并可提高你的人际交往能力与团队合作意识。策划部在大学生创业孵化基地工作站中是必不可少的主要部门之一，快来加入我们吧

九、网络信息部

网络信息部，顾名思义，是以网络为基础，传递信息的部门，部门主要对职业发展教育与创业就业指导教研部官方网站进行维护与更新，微信公众平台的推送与日常管理、设计大型活动背景PPT及暖场音乐和活动现场的后台工作、视频的制作和编辑，以及办公软件的熟悉使用，以新闻的方式，传递各种信息。这么高大上的部门，在信息化的今天非你莫属。

十、新闻部

新闻部是以新闻稿和新闻拍摄作为核心任务，为工作站内各项活动做相应的宣传及报道，为大学生创业孵化基地工作站树立更好的形象、提高声誉。新闻部着力培养优秀的文字工作者，提升文字编辑水平，提高新闻稿的质量。同时新闻部与工作站内各部门联系密切，联手打造多方面、多角度、多层次的报道内容，有力促进工作地全面活跃。

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大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站工作章程

第一条 对成员的管理与监督主要侧重于自律意识、工作作风个方两个面：

（一） 自律意识：主要看是否能严格遵守学校的规章制度，学生组织机构所作出的规定与规章，是否服从管理等；

（二） 工作作风：主要指工作态度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德；工作作风是否民主，能否与他人合作共事等 。

第二条具备的条件：

（一） 正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误；勤奋学习，有较强的进取精神，学习成绩优良；

（二） 有献身精神和责任感，勇于承担工作，不计较个人得失，为同学服务；

（三） 有较强的组织管理能力和创新精神，善于组织各项活动；

（四） 有良好的个人修养和道德水准，以身作则，遵守国家法令和学校的各项规章制度；

（五） 具有团结协作精神，善于团结广大同学；

（六） 能够热心为同学服务，关心和维护广大同学的利益，及时反映广大同学的意见和呼声。团结广大同学，成为同学的知心朋友；

第三条 全体学生干部必须尊敬师长，团结同学，拥有良好的群众基础，生活中不怕困难，遵守各项校规校纪，做新世纪文明大学生的典范。

第四条 全体学生干部都应发挥自己的个性与特长，争当先进，同时帮助其他同学共同进步。

第五条 全体学生干部都应发挥模范作用，秉承我校“敢为人先、敢于创新、勇于竞争”的传统精神，勇于探索学生会工作新方法、新途径，干就干好，争就第一。

第七条 成员有下列权利：

（一） 享有平等的选举权和被选举权；

（二） 有权对干部进行监督、建议和批评的权利；

（三） 可以自由参加本社团组织的一切活动;

（四） 社团成员除履行义务外还必须做到作风正派、努力学习、虚心接受意见和热心为同学服务。

第八条 大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站设立站长1名，副站长2名，下设办公室、宣传部、市场开发部、策划部、项目管理部、企业培训部、网络信息部、新闻部、实践部、基地管理办公室十个职能部门

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第十一条副部级以上干部应由老师选举产生。

第十二条干事通过招新产生。

第十三条 部长级以下（含部长）成员如不履行其职责，经由考核成绩直接任免，并上报老师。

第十四条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有，并根据实际情况予以调整和修改。

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大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站考核制度

第一条 为加强社团成员的自身建设，使干部正确行使职权，提高干部威信，调动工作热情，接受同学监督，有效地发挥干部的骨干作用，体现干部的先进性，同时使各成员严格要求自己，每学年将进行干部管理、考核工作，特制定本制度。

第二条 社团干部应准时出席各项会议，无故迟到者，老师给予口头批评一次，无故缺席三次以上，通报批评。

第三条 社团各成员应按时完成各项活动任务，无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。

第四条 社团成员应积极参加社团各项活动，在活动中有突出贡献者，给予通报表扬。

第五条 参评人员：社团全体成员。

第六条 评选时间：每学期期末。

第七条 部门评比：对于工作突出的部门，将评出最佳部门两个，评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。

第八条 个人评比：

（1）优秀部长：社团在各部长中评选出“优秀部长”三名，评选活动由站长、副站长负责；

（2）优秀干事：各部门在本部门干事中评选出“优秀干事”一名，评选活动由各部门部长负责。

第九条 学生干部评定细则见附录1：《成员考核细则》。

第十条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站例会制度

第一条 为保障社团工作能更好地顺利进行，需定期召开会议对工作做总结和计划，特制定如下会议制度。社团会议分为全体例会、各部门内部工作会议。

第二条 全体例会：

一、参加人员：管理老师

各部门部长、副部

二、会议时间：每周一中午十二点

三、会议内容：总结上周工作，提出本周工作计划，保证日常工作顺利进行。

第三条 部门内例会：

一、参加人员：各部门成员

二、会议时间：各部门部长通知

三、会议内容：

（一）各部部长对上周的工作进行总结，并提出问题；

（二）布置本周的工作内容，并将全体例会的讲述的内容进行分配。

第四条 不定期会议由站长召集所需成员召开，对临时和紧迫问题给予布置和解决。

第五条 会议内容要求：

一、会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则；

二、总结前一段工作，部署下一段工作，对有关事宜进行讨论；

三、了解工作中出现的问题，并商议改正；

四、探讨学生思想动态，了解学生关注的热点问题，并制定相关引导措施。

第六条 会议纪律要求：

一、与会人员需进行签到，未经允许不得无故缺席、迟到，如因特殊事宜不能出席，需严格履行《会议请假制度》，否则视为旷会；若无故缺席或迟到则依请假制度进行相应处罚。

二、会议由办公室负责记录，每次会议记录整理后存档。

三、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

四、若遇紧急情况，也可临时召开各种会议，会后向分管干部通报情况，记录交办公室备案。

五、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动，以保证会议正常进行。

六、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。

第十条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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会议请假制度

第一条 为提高社团成员的纪律性，确保社团会议效率与质量、严肃会议风气，规范社团成员的请假，并为学生会成员考核提供有关原始资料，特制定本制度。

第二条 本制度适用于大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站成员在各种会议的请假事宜。

第四条 社团例会部长请假，需向办公室说明缘由，并有本部门副部代替，进行例会汇报

第五条 社团例会各部门必须有一人出席，如无人出席会议，则视为请假无效，按《学生干部考核制度》相应处理。

第六条 请假须于会议前告知办公室后，不受理会后请假。

第七条 没有请假或未被准假而私自不出席会议的，按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。

第八条 请假人虚构请假事由，对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。

第九条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站值班制度

第一条 社团办公室作为固定的办公场所，为进一步加强社团值班管理，规范值班工作程序，提高工作质量和办事效率，确保社团成员联系畅通、反应迅速、处置紧急重大情况及时，特制定本制度。

第二条 社团办公室实行社团全体成员值班，每天上午8：00—13:05，下午13:30—16:55。由办公室负责落实、管理和监督。

第三条 值班主要任务：

（一） 保证社团成员与老师联络畅通；

（二） 负责接收和处理紧急的情况；建立值班信息报告制度，及时报告值班室发生的情况，协助有关负责人进行处置，并及时反馈处置情况，填写值班记录；

（三）打扫办公室卫生，保持整洁干净，将值班时收到的通知等按类存放好；

（四）建立值班通报制度，定期通报学生会值班工作情况。

第四条 值班要求：

（一） 值班时保持办公室干净整洁；保持安静，不干扰他人办公；禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等；

（二） 值班人员对来客热情接待，并做好相关记录，及时上报；

（三） 值班必须按时，不得迟到早退，无故缺勤，如有特殊情况，应事先请假；

（四） 值班时，值班人员做好本职工作，确保正常的工作秩序。

第五条 由办公室对值班出勤情况进行综合考评。（详见附录1《值班细则细则》）

第六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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档案管理制度

第一条 档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是各项活动的历史记录，也是决策和考核的重要依据。

第二条 社团档案工作是社团工作的组成部分，是提高社团工作效率和工作质量的必要条件，是维护社团历史面貌的一项重要工作。为加强社团档案的科学管理，更好地为社团工作服务，特制定本条例。

第三条 社团内各部门应严格遵守此制度。

第四条 社团在工作、活动中形成并具有查考保存价值的各种计划、总结、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料均要存档。

第五条 档案均由办公室档案管理负责人集中统一管理。办公室接受的档案应符合下列要求：

（一） 应归档的文件材料必须齐全、完整，且能反映活动前后工作的真实情况。

（二）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷简标题简明确切，以便保存、管理、利用及查阅。

（三）归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件，为防止损坏，应酌情增加归档份数。

（四） 以下资料应归入社团档案

(1) 各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;

(2) 每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;

(3)组织举办活动的有关资料 (必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况; 也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)

(4) 纳新申请表以及退团申请表，在整理过后装订归档。

(5)社团纳新完毕，成员稳定后，制作成员个人成长手册以及个人档案并归档。

第六条 各部门在各项工作、活动完毕后一周内将档案交与办公室

第七条 纳新申请表以及退团申请表，见附录2.附录3.

第八条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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印章使用制度

第一条 为加强大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站印章管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。

第二条 印章由老师管理。

第三条 凡需盖章，必须由申请部门部长向老师提出申请，由办公室主任执行。

第四条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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经费管理制度

第一条 为有效管理社团各项活动及日常运转的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性，特制定本财务管理制度。

第二条 经费统一由市场开发部进行管理，并做好记录，坚持公开化和透明化原则，并在换届时做好交接。

第三条 经费日常开支基本用于社团内部举办各种活动活动以及其他常规工作需要的费用。

第四条 经费使用申报程序

（一） 任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交予站长核准，批示后将交予市场开发部，各部门活动财务预算经审核批准方可开展活动；

（二） 预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向站长提出申请，经批准后方可改动；

（三） 各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案上报办公室、站长、副站长商议决定。

第五条 经费管理

各部门活动结束后，将有效凭据交予站长进行审核，由站长签字后，市场开发部做财务登记。

第六条 票据管理

（一） 发票收据应注明单位、日期和内容；

（二） 上交发票或收据时必须记录用途及部门。

第七条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。

第八条 若无发票，一律不予对账结算。

第九条 鼓励同学争取社会赞助，促进学生会的发展壮大。

第十条 赞助经费的使用应做到专款专用，合理利用。

第十一条 赞助款项的支出应依照上述报账程序凭正式发票及明细账目报账存档，但特殊费用支出经领导团同意的除外。

第十二条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站所有。

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活动开展制度

第一条 为保证社团活动的正常有序的进行，为方便领导团对于各部门的管理，特制定以下活动展开制度；

第二条 活动前期

（一） 活动的相关部门负责人提出工作计划并草拟计划（包括所需人力、物力、场地安排），再上报领导团，由领导团和老师进行裁定；

（二） 活动通知下达必须通过老师审核，无误后下发通知。

（三） 活动分工安排必须明确，详细，在活动前召开多次筹备会议。

第三条 活动中期

（一）活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工；

（二） 活动各项负责人要和其他负责人做好沟通，确保活动顺利进行，并有效处理活动中出现的突发状况。

第四条 活动后期

（一） 活动完毕后1­-2天，宣传部将活动的影像资料交予办公室存档保存；

（二） 活动用到的物品由办公室管理，活动结束后及时交予办公室，不得丢失。

第五条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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办公室以及办公室物品使用制度

第一条 为保证社团办公室的整洁卫生，保护办公室公共物品，方便日常工作的顺利开展，特制定以下制度：

第二条 办公室负责人：办公室主任及副主任

第三条 负责人要定时检查办公室的设施，用具出现问题，及时上报处理

第四条 办公室应做到室内整洁，摆放整齐，及时关好门窗

第五条 办公室物品不得私自动用，如需应有负责人同意并做好登记

第六条 工作要求

（一） 各部门收发文件及待处理文件置于部门指定档案盒内；

（二） 正常工作时，进入办公室必须着装整洁；

（三） 在办公室禁止喧哗、吵闹、吸烟、吃瓜果食物等不文明行为；

（四） 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境；

（五） 值班人员要做好日常的清扫，并能积极配合团委以及其他组织的工作；

第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站办公室所有。

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成员考核细则

一 总体说明：

1、本考核制度从实际出发，对各部门及各部门成员进行考核。

2、考核包括成员考核、部门考核

3、考核总分将作为职务任命和综合测评的主要依据。

二 干事考核细则

1、参与部门内例会情况（10′）

2、参与本部门活动情况（10′）

3、个人能力的提升，工作的完成情况（10′）

4、部门内培训，学习成果（10′）

5、值班请假、旷班情况（20′）

6、参与、协助其他部门工作情况（10′）

7、老师、部长、副部对其工作评价（10′＋10′＋10′＝30′）

三 干部考核细则

1、例会参与以及组织部门内例会情况（20′）

2、组织部门开展活动情况（10′）

3、个人能力的提升，工作的完成情况（10′）

4、对干事进行培训的成果（10′）

5、值班请假、旷班情况（20′）

6、参与、协助其他部门活动情况（10′）

7、与各部门之间协调能力（10′）

8、老师对其工作评价（10′）

四 各部门考核细则（总分100′＋附加分20′）

1、部门工作完成情况（10′）

2、认真负责，圆满完成部门职能与工作（10′）

3、例会迟到、不到；部门内开会情况（20′）

4、日常值班，请假，旷班情况（20′）

5、组织活动以及参与其他部门活动以及社团内活动情况（10′）

6、部门内干事培训情况，是否能够胜任部门工作（10′）

7、部门干事能力提升，忠诚度。（10′）

8、老师对其部门评价（10′）

9、附加：自主进行创设性工作（20′）

注：

1、干部或干事，一但受到校纪处分，无论处分轻重，一律给予除名。

2、各干部违反有关规定或校规（如果是部长，当该部有成员违反有关规定或校规）对该干部酌情扣分，具体分值由考核团决定。

五 考核细则实施部门

1、由老师、主席团组成考核机构。

2、办公室主要负责各项的考核记录，汇总，存档，并向老师及主席团汇报。

3、各项评定，由各个部门选择3人作为评审团。

4、期末互评，由各部部长和主席团联合评比。

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大学生天游线路1线路2线路3孵化基地工作站值班细则

1、每节课值班安排

1-2节值班需要7点50分到512，打扫卫生（扫地，拖地，擦桌子、窗台，浇花等）

9-10节值班后要关闭717窗户、电源等

其余时间听从老师安排

2、每节课来值班跟老师说一下，问问老师有什么需要做的，走时也跟老师说一下

3、本学期值班需要签两个表，签到表和值成长手册，做过的工作要在成长手册上做记录。

4、关于值班请假制度

如果值班有特殊情况需要内部请假，请先和部门内部同学调整，调整不开的话，再请和办公室请假

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办公室

大学生创新创业孵化基地工作站 届成员申请表

大学生创新创业孵化基地工作站 届成员退团表